Gombong, (30/4/2015) PT. TUV Rheiland
Indonesia sebagai lembaga yang mengeluarkan sertifikat ISO melaksanakan Audit
Eksternal ISO di SMK Ma’arif 2 Gombong. Bertindak sebagai asesor dalam kegiatan
ini adalah Bapak Tengku Hermansyah dan Suliswiadi.
Acara yang dibuka oleh Ketua Komite
SMK Ma’arif 2 Gombong, Kyai Fathul Hilal ini berlangsung dari jam 08,00 hingga
17.00 WIB dengan diikuti 13 unit kerja yang
terdapat di SMK Ma’arif 2 Gombong.
Kegiatan Audit Eksternal ISO SMK
Ma’arif 2 Gombong ini melibatkan seluruh warga sekolah, baik kepala sekolah,
guru, karyawan, maupun siswa. Tim audit ini rencananya akan meninjau seluruh
kegiatan managemen mutu yang ada di sekolah ini.
Dalam sambutannya, pihak asesor
Tengku Hermansyah menyatakan bahwa proses audit merupakan hal rutin yang harus
dilaksanakan setiap lembaga untuk tetap menjamin mutunya. Audit tidak untuk
mencari bentuk kesalahan namun lebih menekankan pada saling instropeksi, saling
memperbaiki untuk mencapai hasil yang lebih baik dan optimal.
Beliau menambahkan semua kegiatan
harus meliputi 4 aspek yaitu Plan, Do, Check and Act. Dijelaskan bahwa
tahap plan adalah tahap untuk menetapkan target atau sasaran yang ingin
dicapai dalam peningkatan proses ataupun permasalahan yang ingin dipecahkan,
kemudian menentukan Metode yang akan digunakan untuk mencapai Target atau
Sasaran yang telah ditetapkan tersebut.
Sementara do adalah tahap
penerapan atau melaksanakan semua yang telah direncanakan di tahap Plan
termasuk menjalankan proses-nya, memproduksi serta melakukan pengumpulan data
(data collection) yang kemudian akan digunakan untuk tahap check dan
act.
Kemudian tahap check adalah
tahap pemeriksaan dan peninjauan ulang serta mempelajari hasil-hasil dari
penerapan di tahap do. Melakukan perbandingan antara hasil aktual yang
telah dicapai dengan Target yang ditetapkan dan juga ketepatan jadwal yang
telah ditentukan. Selanjutnya act adalah tahap untuk mengambil tindakan
yang seperlunya terhadap hasil-hasil dari tahap check. Tegas Tim
Acessor.
Sementara itu Kepala SMK Ma’arif 2
Gombong Ngadino, S.Kom dalam sambutannya menyampaikan bahwa dalam perbaikan dan
peningkatan mutu maka organisasi harus melakukan perbaikan setiap saat dalam
bentuk kontinuitas. “Untuk itulah SMK Ma’arif 2 Gombong bekerja sama dengan PT.
TUV Rheiland Indonesia melaksanakan Audit Eksternal ISO pada hari ini dengan
tujuan perbaikan untuk mencapai SMK Ma’arif 2 Gombong yang berkualitas, dan
untuk ketiga kalinya ini SMK Ma’arif 2 Gombong melakukan Audit Eksternal
ISO 9001 versi 2008”. Imbuh Ngadino”
“Hasil apapun dari kegiatan Audit
Eksternal ISO itulah mutu kita saat ini, Apabila terjadi temuan-temuan
nantinya yang kurang baik, maka harus di perbaiki di tahun-tahun selanjutnya
untuk meningkatkan mutu SMK Ma’arif 2 Gombong.” Tegas Ngadino.
Ketua PC LP Ma’arif NU Kabupaten
Kebumen Dr. Imam Satibi, M.Pd.I dalam sambutannya mengungkapkan bahwa ISO telah
banyak memberikan manfaat dan keuntungan baik secara internal maupun eksternal.
Beliau menambahkan bahwa ISO ini
diharapkan menjadi cuality control system yang bertujuan sebagai
perbaikan kinerja suatu organisasi. “harapannya ISO bagus Akreditasi juga
bagus” Imbuh Imam.
Selanjutnya Wakil Kepala Sekolah
unit Manajemen Mutu Dra. Hartini menyampaikan jadwal kegiatan audit activity
oleh team acesor kepada ke 13 unit kerja dan closing meeting
diperkirakan insya Allah pada pukul 17.00 WIB. Ungkap Hartini.
Kontributor
: Saifudin Madu Go
Berikut Gallery kegiatan Audit Eksternal ISO 9001:2008 di SMK Ma'arif 2 Gombong